Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von Kontolux AI unter kontolux-ai.de sowie app.kontolux-ai.de. Anbieter: Jona Drews, Herrman-Bote-Str. 5, 23879 Mölln, Schleswig-Holstein, E-Mail: info@kontolux-ai.de. Der Anbieter ist minderjährig und handelt mit ausdrücklicher Zustimmung seiner gesetzlichen Vertreter. Rechtsverbindliche Erklärungen werden durch die Erziehungsberechtigten abgegeben.
Leistung
Kontolux AI ist ein KI-gestütztes Buchhaltungstool für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland. Der Dienst bietet: KI-Buchhaltungsassistent per Chat, Rechnungserstellung (PDF und XRechnung), Mahnwesen (3 Stufen), Belegarchiv mit Datei-Upload (inkl. XRechnung und ZUGFeRD), automatische Sachkonto- und Buchungstext-Zuordnung, DATEV-Export, Finanzkalender mit Steuerfristen (ESt, GewSt, USt, UStVA, Jahreserklärungen), geführte Fristvorbereitung, Gedächtnisfunktion, Monatsabschluss mit Einzelpositionen, Jahresabschluss mit EÜR-Vorbereitung, Liquiditätsplanung mit Vorauszahlungs-Warnsystem (§37 EStG / §19 GewStG), USt-Schätzwert im Dashboard (Regelbesteuerte), vollständiger Datenexport (GoBD-konform), Betriebsprüfer-Lesezugriff (zeitlich begrenzt, schreibgeschützt), Vorsteuer-Berechnung, Umsatzsteuer-Statuswechsel sowie monatliche E-Mail-Erinnerungen. Der Dienst befindet sich in der Beta-Phase — Funktionen können sich jederzeit ändern.
Kein Ersatz für Fachberatung
Kontolux AI ist kein zugelassener Steuerberater, Rechtsanwalt oder Finanzberater. Alle Antworten sind allgemeine Informationen ohne Gewähr und ersetzen keine individuelle Fachberatung. Die Rechnungserstellungs- und Mahnwesen-Funktion erstellt Dokumente auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Richtigkeit aller Angaben und die steuerrechtliche Korrektheit der erstellten Dokumente. Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle finanziellen, steuerlichen und rechtlichen Entscheidungen. Bei wichtigen Entscheidungen empfehlen wir ausdrücklich einen qualifizierten Fachberater hinzuzuziehen.
Belegarchiv und Datei-Upload
Nutzer können Dateien (Rechnungen, Belege, PDFs, Bilder, XRechnung-XML-Dateien, ZUGFeRD-PDFs) in das Belegarchiv hochladen. Es ist ausschließlich erlaubt, Dateien hochzuladen, für die der Nutzer die entsprechenden Rechte besitzt. Der Upload von rechtswidrigen, urheberrechtlich geschützten oder datenschutzrelevanten Inhalten Dritter ohne Zustimmung ist untersagt. Dateien werden sicher gespeichert und sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer zugänglich. Es gilt ein monatliches Upload-Limit, das je nach Tarif variiert (Basic: 50 Belege/Monat, Pro: 100 Belege/Monat).
Betriebsprüfer-Lesezugriff und Datenexport
Der Nutzer kann über die Einstellungen einen zeitlich begrenzten Lesezugang für Betriebsprüfer generieren. Dieser Zugang gewährt schreibgeschützten Zugriff auf Belegarchiv und Abschlüsse für 90 Tage. Der Nutzer ist allein verantwortlich dafür, an wen er diesen Zugangslink weitergibt. Der Link kann jederzeit widerrufen werden.
Der Nutzer kann jederzeit einen vollständigen Export aller seiner gespeicherten Daten als ZIP-Datei anfordern. Dieser Export dient der Wahrnehmung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und als Datensicherung gemäß §147 AO. Der Nutzer ist für die sichere Aufbewahrung exportierter Daten selbst verantwortlich.
Registrierung
Zur Nutzung ist ein Konto erforderlich. Du bist verpflichtet wahrheitsgemäße Angaben zu machen und deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Minderjährige benötigen die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten. Pro Person ist ein Konto erlaubt.
Nutzungsbeschränkungen
Verboten ist die Nutzung für rechtswidrige Zwecke, automatisierte Abfragen oder Scraping, die Verbreitung falscher oder irreführender Inhalte, Versuche die Systemsicherheit zu beeinträchtigen sowie die kommerzielle Weiterveräußerung des Dienstes.
Verfügbarkeit und Preise
Der Anbieter übernimmt keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Ausfällen führen. Während der Beta-Phase ist der Dienst kostenlos nutzbar. Nach der Beta-Phase sind folgende Tarife geplant: Basic für 9€/Monat (12 Nachrichten/Tag, 50 Belege/Monat) und Pro für 15€/Monat (25 Nachrichten/Tag, 100 Belege/Monat). Vor Einführung kostenpflichtiger Leistungen werden bestehende Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail informiert.
Hinweise zu KI-generierten Inhalten
Die durch das KI-Modell generierten Inhalte können Fehler, Unvollständigkeiten oder veraltete Informationen enthalten. Die KI-Antworten stellen keine verbindliche Auskunft oder Beratung dar und sollten vor einer darauf beruhenden Entscheidung auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Dies gilt insbesondere bei steuerlichen, rechtlichen, finanziellen oder sonstigen folgenreichen Entscheidungen. Kontolux AI ersetzt keine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung. Die gesetzlichen Haftungsregelungen gemäß § 9 dieser Nutzungsbedingungen bleiben unberührt.
Haftung des Anbieters
Der Anbieter haftet unbegrenzt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Eine weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.
Der Hinweis in § 8, dass KI-generierte Inhalte Fehler enthalten können, schränkt die vorstehenden gesetzlichen Haftungsregelungen nicht ein. Der Anbieter verspricht nicht, dass die KI-Antworten stets korrekt, vollständig oder aktuell sind — dies berührt jedoch nicht die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich vor diese Bedingungen anzupassen. Nutzer werden über wesentliche Änderungen mindestens 14 Tage im Voraus per E-Mail informiert. Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.
Kündigung
Du kannst dein Konto jederzeit über die Einstellungen löschen. Alle gespeicherten Daten — inklusive hochgeladener Belege — werden dabei sofort und vollständig entfernt. Der Anbieter behält sich vor Konten bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen ohne Vorankündigung zu sperren oder zu löschen.
Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig ist Gerichtsstand Mölln, Schleswig-Holstein.
KI-Kennzeichnung (Art. 50 EU AI Act)
Kontolux AI ist ein KI-gestütztes System. Nutzer werden zu Beginn jeder Interaktion darüber informiert, dass sie mit einem KI-System und nicht mit einem Menschen kommunizieren. Diese Kennzeichnung erfolgt gemäß Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act).