Alle Features im Überblick

Deine komplette Buchhaltung — KI-gestützt

Kontolux AI ist mehr als ein Chatbot. Rechnungen, Mahnungen, Belegarchiv, DATEV-Export, Steuerkalender — alles in einem Tool für Selbstständige in Deutschland.

KI-Buchhaltungsassistent

Stelle Fragen zu Steuern, Cashflow, Einnahmen und Ausgaben — auf Deutsch, ohne Fachjargon. Kontolux antwortet konkret mit echten Zahlen.

Rechnungen erstellen

Rechtskonforme PDF-Rechnungen nach §14 UStG — mit automatischer Rechnungsnummer, IBAN, Steuernummer, Zahlungsziel und Verwendungszweck. Einmalig eingerichtet, danach ein Satz.

Mahnwesen

Drei Mahnstufen — Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung — rechtssicher als PDF mit korrekten Fristen und professionellem Wortlaut nach deutschem Recht.

Angebote → Rechnungen Neu

Angebot per Chat erstellen — Kunde akzeptiert? Ein Klick und das Angebot wird zur fertigen Rechnung. Automatische Angebotsnummer, Gültigkeitsdatum, keine Doppeingabe.

Zeiterfassung → Rechnung Neu

"3 Stunden Webdesign für Müller, 95€/h" — Kontolux erfasst, summiert und erstellt auf Knopfdruck eine Rechnung aus allen offenen Stunden. Für Freelancer die nach Stunden abrechnen.

Reisekosten automatisch Neu

Kilometer eingeben — Kontolux berechnet die Pauschale (0,30€/km), Verpflegungspauschalen und dokumentiert alles betriebsprüfungssicher. Als Betriebsausgabe buchen oder weiterberechnen.

Belegarchiv

Lade Rechnungen und Belege hoch oder trage sie manuell ein. GoBD-konform archiviert, 8 Jahre Aufbewahrung, vollständig für die Betriebsprüfung dokumentiert.

DATEV-Export

Exportiere deine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format — direkt kompatibel mit deinem Steuerberater. SKR03 und SKR04, kein manuelles Übertragen mehr.

E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) Gesetzespflicht 2027

Ab 2027 für alle Pflicht — bei Kontolux schon heute inklusive. XRechnung und ZUGFeRD empfangen, automatisch auslesen und im Belegarchiv speichern. Eigene XRechnungen per Chat erstellen.

Sachkonto & Buchungstext

Jeder Beleg bekommt automatisch ein Sachkonto (z.B. 4650 Werbekosten) — SKR03 und SKR04. Steuerberater bekommen perfekt vorbereitete Daten, kein manuelles Zuordnen mehr.

Steuer- & Finanzkalender

Alle Steuerfristen personalisiert — UStVA, Einkommensteuer, Gewerbesteuer, EÜR. Eigene Ausgaben und Fristen einmalig oder wiederkehrend eintragen.

Geführte Frist-Vorbereitung

Kontolux führt dich Schritt für Schritt durch jede Steuerfrist — von der Datenzusammenstellung bis zur ELSTER-Eingabe. Keine Überraschungen mehr.

Monatsabschluss

Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Steuerrücklage — ein Satz im Chat und der Monatsabschluss ist erstellt und gespeichert.

Jahresabschluss

Alle Monatsabschlüsse werden zu einem vollständigen Jahresabschluss zusammengefasst — mit Gesamteinnahmen, Gewinn und empfohlener Steuerrücklage.

Gedächtnisfunktion

Kontolux merkt sich deine Einnahmequellen, Fixkosten, Branche und Steuerrücklage dauerhaft — jeder neue Chat kennt dich bereits.

Dokumentenanalyse

Lade Rechnungen, Kontoauszüge oder Verträge hoch — Kontolux liest die Daten automatisch aus und hebt steuerlich relevante Posten hervor.

Spracheingabe

Stelle Fragen per Mikrofon — ideal unterwegs oder wenn du schnell eine Zahl nachfragen möchtest.

📊
Dashboard Neu

Dein persönliches Finanzzentrum: Einnahmen, Ausgaben und Gewinn auf einen Blick, offene Rechnungen mit Fälligkeitsdaten, nächste Steuerfristen und Steuerrücklage-Empfehlung — alles in Echtzeit, ohne einen einzigen Satz zu tippen.

👥
Kunden- & Lieferantenstamm Neu

Kontolux merkt sich automatisch deine Kunden und Lieferanten. Im Kundenstamm siehst du Umsatz, offene Posten und die gesamte Rechnungshistorie pro Kontakt — und beim nächsten Auftrag werden Adresse und Daten automatisch vorausgefüllt.

Jetzt kostenlos starten

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